Het Gemeentemuseum te Den Haag gebruikt voor de opslag van haar diverse beeldmateriaal waaronder hoge resolutie foto´s van haar collecties een DISC Library systeem. “Wij hebben een aantal van nu al meer dan 130.000 productie foto´s , registratiebeelden van onze collecties en overige TIFF documenten.
De opslagcapaciteit per document varieert van 10 tot 70 MB per beeld en vraagt dus om veel digitale opslagruimte. We zochten een betrouwbare en betaalbare archiveringsmogelijkheid voor lange termijn ” aldus de heer Henk Quast , hoofd ICT van het Gemeentemuseum te Den Haag.
“In het verleden werd de opslag van deze informatie op een harde schijven gezet die elke keer geback-upped moest worden en tevens veroorzaakte dat ons zogeheten back-up window vast liep, er was eenvoudig geen tijd meer om gedurende de 24 uur per dag dit accuraat te doen.”aldus de heer Jeroen Heerings, systeembeheerder van het Gemeentemuseum.
Het Gemeentemuseum werkt met de applicatie Adlib die de collectie van foto´s en overige digitale documenten bijhoudt .De DISC Library wordt bestuurd door de bijgeleverde Point Jukebox manager en werkt samen met de Adlib “zoekmachine” index en collectie registratie software.
Tevens maakt de bijgeleverde software de zogeheten “Jukebox Manager” het mogelijk automatische kopieën te maken van de media in de Jukebox die in een kluis kunnen worden bewaard. Het Gemeentemuseum heeft gekozen voor een DISC NSM3000U DVD Jukebox die een opslagcapaciteit biedt tot 2,4TB .In deze Library kunnen 145 tot 270 DVD-R disc´s die elk een opslagcapaciteit hebben van 4,7GB“
Deze opslagcapaciteit biedt ons genoeg ruimte om in de toekomst nog meer informatie op te slaan zoals videobeelden , Audio files, e-mail en bijvoorbeeld ook onze postarchieven en Office gerelateerde informatie van de netwerkgebruikers. Als we de capaciteits verdubbelaar laten monteren in de DISC Library kunnen we ook dubbelzijdige DVD-R disc gebruiken. De Disc Library functioneert voor ons als Digitaal Archief en is vanuit ons netwerk altijd te raadplegen. Leuke bijkomstigheid is dat de kosten van deze opslag vele lager zijn dan voorheen.” aldus de heer Henk Quast.
Het Gemeentemuseum Den Haag biedt zeer veel interessante collecties en wisselende tentoonstellingen waaronder ook de nieuwste “Wonderkamers” waar bezoekers zelf experimenten kunnen doen op Audio en videogebied alsmede een aantal thema´s kunnen bekijken.
Op www.gemeentemuseum.nl staat meer informatie over de collecties en huidige tentoonstellingen.
