Veel archivarissen van historische- of bedrijfsarchieven kampen met de behoefte om hun digitale informatie voor lange tijd veilig te stellen maar ook dat ze gemakkelijk te raadplegen is. Op dit moment wordt dit nog veel op harddisk systemen gedaan maar dit garandeert geen duurzaamheid en zeker bij het groeien van het archief worden er steeds maar weer nieuwe harddisks bijgeplaatst.
Nu zijn de harddisks niet zo duur meer maar vooral bij de grotere opslagbehoefte zal naast de kosten ook de tape back-up mee moeten groeien of moet een kopie naar een 2e harddisk systeem worden gemaakt.
Deze harddisk systemen staan de hele dag te draaien wat niet alleen (stroom)kosten met zich meebrengt maar ook een hoeveelheid warmte veroorzaakt die weer moet worden afgevoerd.
Met een digitaal archief systeem van DISC gebaseerd op optische schijven heeft u een perfecte archiverings oplossing met:
-Duurzame opslag voor een periode van 30 tot 50 jaar
-Conveerteerbaar is naar nieuwe technologieen
-Authentiek is en blijft wegens de WORM ( Write Once Read Many) principe
-Bewaar plicht en ILM (Information Life Cycle) mogelijkheden met gecontroleerde toegang
-De laagste prijs per GB opslag capaciteit
-Gemakkelijk in bestaande infrastructuur te integreren
-Werkt met bijna alle applicaties voor archivering en collectie registraties
-Ondersteuning van de meeste (DMS) Document management systemen en collectie registratie systemen voor archiefbeheer.
- Veel lagere kosten voor beheer en stroomverbruik.
ARCHIVERING MET OPTISCHE SYSTEMEN
Het begrip archiveren kent iedereen. Echter is er in het vakgebied Storage soms onduidelijkheid over wat archiveren nu precies is.
Op deze pagina wordt duidelijk gemaakt wat wij verstaan onder archivering. Wat houdt archivering nu practisch in en wanneer wordt archivering gebruikt?
Van Online naar Nearline
Het is verstandig data die niet regelmatig gebruikt wordt te archiveren.
Er kan onderscheid gemaakt worden tussen 3 verschillende soorten data opslag:
Online: de data die direct toegankelijk is in het netwerk, de actieve data,
Nearline: data die zelden/weinig gebruikt wordt,
Offline: data die niet gebruikt wordt maar wel bewaard dient te worden. Deze hoeft niet toegankelijk te zijn in het netwerk.
Wanneer de bestanden nodig zijn kunnen deze weer teruggevonden worden in het optische archief met de bijbehorende software.
Het totaal aan data binnen een organisatie bestaat grofweg gezien voor 70% uit ballast: dit is data die niet regelmatig gebruikt wordt, in de storage ‘statische data’ genoemd. De overgebleven 30% is werkelijk actieve data.
De 70% data die maar zelden gebruikt wordt staat wel actief in het netwerk, en neemt een groot gedeelte van de capaciteit in waardoor de totale prestatie van het net-werk lager is.
In het geval hierboven is er sprake van 70% data die niet regelmatig opgevraagd wordt.
Efficiënter is het om de ongebruikte data - die wel bewaard dient te worden - te archiveren zoals:
• Bestanden die niet direct (online) toegankelijk hoeven te zijn.
Bijvoorbeeld “oude” data
• Langdurig bewaren
Diigitale bestanden moeten steeds langer bewaard worden. Niet alleen als bewijsstukken en documentatie maar ook wettelijk zijn regels vastgesteld.
• Het Veilig bewaren in algemene zin.
